Yhtiön hallintaan otetun huoneiston vuokratulojen kohdistaminen vastikerästeihin

KYSYMYS:

Osakkaalla on maksuja rästissä niin paljon, että taloyhtiö on ottanut huoneiston yhtiön hallintaan ja antanut sen vuokralle. Vuokratuloilla pyritään kuittaamaan rästissä olevia vastikkeita. Miten tämä käsitellään Asteri Isännöinnissä ja Asteri Kirjanpidossa?

VASTAUS:

Isännöintiaineisto on osakirjanpito, jonka tuottama kirjanpitoaineisto voidaan suoraan viedä Asteri Kirjanpito -ohjelmaan taikka kirjanpito-ohjelmassa voi tehdä sellaisia vientejä, joita ei tehdä isännöintiin. Isännöintiaineiston voi siis laittaa näyttämään sellaista tilannetta, joka on kätevä vastikkeiden ja vuokrien perinnän kannalta. Kirjanpidon voi laittaa näyttämään sellaista kuin on tarpeen sillä puolella.

Ratkaisumalleja on monia riippuen käytännön tarpeista, mutta tässä yksi ehdotus:

ISÄNNÖINNIN PUOLELLA:

Laskuriveihin voi jättää olemaan esim.
- ennen haltuunottoa olleet vastikkeet, maksajana rästiintynyt osakas
- haltuunoton jälkeiset vastikkeet, maksajana taloyhtiö
- haltuunoton jälkeiset vuokrat, maksajana uusi vuokralainen
Näin ollen erilaisilla tavoitelistoilla näkyy kaikki mahdolliset laskutetut, tavallaan jopa liikaa.

Suorituksia tulee ainoastaan vuokraan, jolloin Suoritusrivi syntyy kohdistuen Laskurivien vuokraan. Muita suorituksia ei tule ko. huoneistosta.
Näin ollen suoritusten yhteismäärä täsmää pankkitilille tulleeseen rahamäärään.
Samoin uudelle vuokralaiselle otetut tiliotteet, erolistat yms. näyttävät oikein.
Kaikki ennen haltuunottoa ja sen jälkeen tulleet vastikkeet jäävät auki ja näkyvät listauksilla. Sen ei tarvitse antaa hämätä.

KIRJANPIDON PUOLELLA:

Asteri Isännöinnissä on alunperin ajateltu kirjanpito tehtäväksi maksuperusteisesti, eli vain saapuneet suoritukset viedään kirjanpitoon kesken tilikauden. Tilinpäätöksessä katsotaan rästit ja ennakot eli muutetaan tilanne suoriteperusteiseksi.

Alla olevissa esimerkeissä olkoon huoneiston koko rästi 3000 euroa, kuukauden vastike 200 euroa ja kuukauden vuokra 350 euroa:

TAPA 1: Hoidetaan kuitenkin rästihuoneisto suoriteperusteisesti:

-        Ensin viedään rästihuoneiston rästit myyntisaamisiin tai erilliselle, huoneiston omalle saamistilille:
        myyntisaamiset - vastikkeet 3000,00
        (tai monta riviä, jos vastikkeita ja maksuja on monta)

- Sitten saapuu rahaa vuokranmaksun muodossa:
pankki – vuokrat 350,00

- Jos myyntisaamisia on vielä jäljellä, apukirjauksella kuitataan myyntisaamisia pois:
vuokrat – myyntisaamiset 350,00

-        Joka kuukausi tulee uutta vastikevelkaa 200 euroa, eli se kirjataan näkyviin
        myyntisaamiset - vastikkeet        200,00
   ja kuitataan

- lopputuloksena saadaan, että vuokrat-tilin kredit näyttää, paljonko vuokraa kaikkiaan tuli kertyneeksi

- ja vuokrat-tilin loppusaldo kertoo, paljonko vuokratuottojen avulla jäätiin voiton puolelle

- ja vastiketilin kredit näyttää, paljonko rästejä alun perin oli + uusien kuukausien mittaan syntyvät uudet vastikkeet

TAPA 2: Pidetään erillisellä paperilla muistissa, paljonko rästiä on kuittaamatta

- saadaan vuokraa
pankki – vuokra 350,00

- apukirjauksella kuitataan vastikkeita

jos rästejä vielä paljon jäljellä, niin
vuokra – vastikkeet 350,00

jos rästejä enää vähän, esim. 34,56 euroa + kuukauden uusi vastike
vuokra – vastikkeet 234,56

jos rästit hoidettu, kuitataan aina kuukauden uusi vastike:
vuokra – vastikkeet 200,00

- lopputuloksena saadaan, että vuokrat-tilin kredit näyttää, paljonko vuokraa kaikkiaan tuli kertyneeksi

- ja vuokrat-tilin loppusaldo kertoo, paljonko vuokratuottojen avulla jäätiin voiton puolelle

- jos vielä jäi rästejä kuittaantumatta, ne kirjataan tilinpäätökseen erikseen näkyviin

8.11.2010, mm / Isännöinti

(single.php)